O acervo documental, em suporte físico, que compõe o Fundo "Prefeitura Municipal de Hortolândia", abrange:

Documentos Textuais
O Arquivo Histórico é detentor de uma coleção significativa de documentos textuais, junto com os quais estão custodiados: registros oficiais, materiais hemerotecários e de comunicação social, correspondências, manuscritos, relatórios, contratos, e outros registros escritos de relevância histórica - em especial, uma pequena parte da coleção bibliográfica e documental do casal do saudoso casal Terezinha França de Mendonça Duarte e Leovigildo Duarte Junior.
Documentos Iconográficos
A coleção iconográfica compreende uma variedade de fotografias, gravuras, mapas e outros registros visuais pertinentes à evolução urbana, socioeconômica, arquitetônica e cultural da cidade. Esta documentação é fonte determinante para a construção processual histórica do Município de Hortolândia e Região Metropolitana de Campinas, e de suas comunidades locais e regionais.
Documentos Audiovisuais
O Arquivo Histórico também possui um acervo audiovisual que engloba registros em diferentes formatos, entre gravações sonoras e filmográficas. Estes registros fornecem uma perspectiva dinâmica e audiovisual da vida cotidiana, eventos e personalidades
marcantes na história político-administrativa e de comunidade, locais e regionais.
Documentos Tridimensionais
Além dos registros tradicionais, o Arquivo Histórico conta com uma coleção de objetos tridimensionais de importância histórica e sociocultural. Esses artistas incluem esculturas, móveis, móveis e outros itens que fornecem experiências sensoriais valiosas
sobre a cultura material das comunidades locais e regionais - tendo como espaço protegido para escopo expositivo o Museu Municipal de Hortolândia “Estação Jacuba”.

A coleção iconográfica compreende uma variedade de fotografias, gravuras, mapas e outros registros visuais pertinentes à evolução urbana, socioeconômica, arquitetônica e cultural da cidade. Esta documentação é fonte determinante para a construção histórica processual do Município de Hortolândia e Região Metropolitana de Campinas, e de suas comunidades locais e regionais. A coleção iconográfica compreende uma variedade de fotografias, gravuras, mapas e outros registros visuais pertinentes à evolução urbana, socioeconômica, arquitetônica e cultural da cidade. Esta documentação é fonte determinante para a construção histórica processual do Município de Hortolândia e Região Metropolitana de Campinas, e de suas comunidades locais e regionais. As informações acerca de quantificação, dimensão e demais metadados da documentação iconográfica estão em processamento técnico. Até o presente momento, o acervo em suporte físico, em seus diferentes tipos, somam-se 393.528 itens documentais, em
quantificação bruta.