Manual de Uso do AtoM e Normas ISAD(G) no Centro de Memória de Hortolândia "Professor Leovigildo Duarte Junior" - Arquivo Histórico

Sobre o AtoM
O AtoM (Access to Memory) é um software de código aberto desenvolvido para ajudar instituições de memória, como arquivos, bibliotecas e museus, a descreverem e gerirem seus acervos digitais e físicos. Ele segue padrões internacionais de descrição arquivística, permitindo uma organização eficiente e a acessibilidade pública dos acervos.

Normas e Conceitos da ISAD(G)
A ISAD(G) (International Standard Archival Description - General) é uma norma internacional que define regras para a descrição de documentos de arquivo. Ela visa uniformizar e facilitar o acesso a informações arquivísticas em nível global. Os principais conceitos da ISAD(G) incluem:

Nível de Descrição: Descrição pode ser feita em diferentes níveis, como fundo, série, dossiê e item.
Elementos Descritivos: Conjunto de informações que devem ser incluídas em uma descrição, como título, datas, extensão, contexto de criação, entre outros.
Contexto: Informações sobre a proveniência e o contexto de criação dos documentos.

Como Realizar Pesquisas On-line
Os(as) consulentes externos podem acessar os acervos digitalizados do Centro de Memória de Hortolândia "Professor Leovigildo Duarte Junior" - Arquivo Histórico através do sistema AtoM. Siga os passos abaixo para realizar sua pesquisa on-line:

Pesquisa Básica: Utilize a barra de pesquisa para digitar palavras-chave relacionadas ao seu interesse.

Pesquisa Avançada: Acesse a opção de pesquisa avançada para refinar os resultados utilizando filtros como datas, tipos de documento, e nível de descrição.

Navegação por Estrutura: Navegue através da estrutura hierárquica dos acervos, explorando fundos, séries, dossiês e itens para encontrar informações detalhadas.

Solicitação de Acesso ao Acervo Documental Físico
Para acessar documentos físicos que ainda não foram digitalizados, siga as instruções abaixo:

Consulta ao Catálogo On-line: Utilize o AtoM para identificar os documentos de interesse e anote as referências detalhadas.

Envio de Solicitação:
Envie um e-mail para centrodememoria.smc@hortolandia.sp.gov.br, com as seguintes informações:
Nome completo
Instituição (se aplicável)
Código de Referência dos documentos desejados
Propósito da pesquisa

Agendamento de Visita: Aguarde a confirmação do agendamento da visita ao Centro de Memória de Hortolândia "Professor Leovigildo Duarte Junior" - Arquivo Histórico. Você receberá um e-mail com as instruções e horários disponíveis.

Visita Presencial: Compareça ao Centro de Memória de Hortolândia "Professor Leovigildo Duarte Junior" - Arquivo Histórico, no horário agendado, e siga as orientações do pessoal para acessar os documentos físicos.

Contato e Suporte: Se precisar de assistência adicional, entre em contato através do e-mail centrodememoria.smc@hortolandia.sp.gov.br.

Estamos comprometidos em facilitar o acesso ao nosso acervo e em apoiar suas pesquisas.

Agradecemos o seu interesse pelo Centro de Memória de Hortolândia "Professor Leovigildo Duarte Junior" - Arquivo Histórico.